OnBase是主要的企业文档管理系统，也是加州大学洛杉矶分校的主要组成部分 招生服务主动降低风险, 提高生产力, 效率, 通过消除纸质任务来提供客户服务. 使用OnBase, 数据和文档可以存储在一个地方，根据足彩外围网站的数据处理 业务规则, 交换是用数据进行的, 和文档可以连接到核心业务应用程序，如PeopleSoft和AdobeSign.
如何加强注册服务
- 增强成绩单处理
- 将纸质文件转换为数字媒体
- 减少纸张储存
- 集中和安全的数字存储，为校园合作伙伴轻松检索信息
资源
OnBase指南-客户端功能比较 PDF版本
|
客户端 |
Web客户端 |
统一客户端 |
MS Office客户端 |
Outlook客户机 |
工作室的客户 |
配置客户端 |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
| 最终用户操作 | ||||||
|
检索内容 |
X |
X |
X |
X |
||
|
提交内容 |
X |
X |
X |
X |
||
|
扫描 |
X |
|||||
|
流程工作流 |
X |
X |
X |
X |
||
|
仪表板视图 |
X |
X |
X |
|||
| 管理员操作 | ||||||
|
配置工作流 |
X |
|||||
|
创建统一表单 |
X |
|||||
|
创建仪表板 |
X |
|||||
|
用户组管理 |
X |
|||||
|
用户管理 |
X |
X |
X |
|||
|
扫描队列管理 |
X |
|||||
|
文档类型管理 |
X |
|||||
|
关键字管理 |
X |
|||||
|
需要ODBC |
X |
|||||
使用MyCalStateLA登录名和密码登录OnBase客户端
使用MyCalStateLA登录名和密码登录OnBase客户端
这是一个功能齐全的客户端，使用熟悉的windows ribbon菜单界面.
它可以安装在Windows桌面.
Unity客户端安装在所有扫描站.
安装需要EMT技术支持的协助 (电子邮件保护)，安装包和说明可在此处获得.
使用MyCalStateLA登录名和密码登录到Unity客户端.
Web客户端
登录Web客户端:
- 访问Web客户端登录网站.
- 在Username字段中，输入MyCalStateLA用户名.
- 在Password字段中，输入MyCalStateLA的密码.
4. 单击“Login”按钮或按“Enter”.
退出Web客户端。
1. 单击用户名旁边的“用户菜单”下拉菜单.
2. 选择注销
您可以根据文档的关键字值在Web客户端中检索文档, 包含在文档中的文本, 或者文件中包含的注释信息. 下面的示例描述了如何根据关键字值检索文档.
进入“文档检索”模式:
1. 点击主菜单列表(蓝色水平线)
2. 在文档组中选择文档检索.
3. 选择文档类型
- 通过单击选择文档类型
- 按住“Ctrl”或“命令”键，单击“文档类型”可选择特定的文档类型
- 选择组标题(e.g. “AD Documents”)从该组中选择所有文档类型
4. 如果需要, 您可以指定一个日期范围，以便仅返回在特定日期范围内创建或导入的文档.
5. 点击关键词页签:
6. 输入所有搜索条件后，单击窗格底部的search按钮
如何导入文档
在Web客户端中导入文档:
1. 点击主菜单列表(蓝色水平线).
2. 从“文档”组中选择“导入文档”. 显示索引面板.
3. 通过以下操作之一选择要导入的文档:
•通过点击“选择文件”按钮浏览到您正在导入的文档的文件位置
•将要导入的文件拖放到索引面板旁边的空白处:
4. 为文档选择文档类型组，并为文档选择文档类型.
5. 在每个字段中输入所有必要的关键字值.
6. 完成输入必要的关键字值后, 单击面板底部的Import按钮，将文档导入OnBase.
